個人情報の取扱について

本法人は、奨学金給付事業を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」や個人情報保護ガイドライン（個人情報保護委員会）
などの諸法令に基づき、「特定個人情報取扱規則」を定め、個人情報の適正な取り扱いを行っております。

1．個人情報の利用目的について

　　 本法人は、奨学生より取得した個人情報の利用は、以下に示す利用目的の範囲内で取り扱います。

　　 （1）奨学金の選考

　　 （2）奨学金の給付

　　 （3）奨学生交流会、同窓交流会等の運営

　　 （4）母体企業を含む会報誌等への掲載

2．個人情報の利用について

　　本法人が取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者へ提供する場合は、予め利用の目的を公表、又は通知し、
　　ご本人の同意を得たうえで実施します。
　　なお、次に揚げる事項の場合は、ご本人に同意を得ずに提供することがあります。

　　 （1）法令等に基づく場合

　　 （2）本人又は公衆の生命、健康及び財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

　　 （3）個人情報を統計（多数の個人情報を集約）し、その統計表を本人特定できない形式で第三者に提供する場合

3．保有個人情報の廃棄について

　　本法人に出願後不合格となった者の出願書類については、本法人の「事務処理規程」に定める文書保存年限表に準じて
　　廃棄します。
　　なお、出願書類の返却は行いません。

4．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口について

　　公益財団法人アシュラン国際奨学財団　事務局

　　〒816-8530 福岡県大野城市上大利五丁目２１番１号

　　電話　092-596-9340